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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Heidelberg
Aktualität: 23.07.2024
Anzeigeninhalt:
23.07.2024, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Aufgaben:
Metabolismus und Microenvironment
Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Übernahme von allen anfallenden Sekretariatsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Insbesondere zählen hierzu folgende Tätigkeiten:
Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
Mitwirkung bei der Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
Unterstützung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen verbunden mit dem entsprechenden Berichtswesen
Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen Projekt- und Kooperationspartnern
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Forschungskonferenzen und -kongressen
Unterstützung bei der Dokumentation von biologischen Proben (Datenbanken)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbar)
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, evtl. FileMaker o. ä.)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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