Jobs in Verwaltung in Saarbrücken

Sachbearbeitung Incoming (m/w/d) Wir stehen für Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. www.paritaet-freiwilligendienste.de Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung Incoming (m/w/d) am Standort Saarbrücken in Teilzeit ( 20-25 Std./Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 12.01.2025 Wir bieten Ihnen: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Tätigkeit Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden pro Woche) Eine qualitativ hochwertige Einarbeitung und viele Fortbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen sowie Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option, auch teilweise mobil arbeiten zu können Ihre Aufgabengebiete umfassen: Sachbearbeitung im Schwerpunktbereich Incoming (internationale Freiwillige im FSJ/BFD) Korrespondenz mit Einsatzstellen, Interessent*innen und Freiwilligen, vor allem im Bereich Incoming Kommunikation mit externen Institutionen im Rahmen der Betreuung von Incomer*innen (z. B. Botschaften, Behörden, ...) Akquise und Registrierung von neuen Einsatzstellen im Bereich Incoming Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Incoming Wir wünschen uns von Ihnen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Interesse an der Arbeit in der Sozialwirtschaft Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (Englisch) Verantwortungsbereitschaft, Offenheit und Freude an der Arbeit im Team Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail. Kompetenzzentrum Freiwilligendienste Försterstraße 39 66111 Saarbrücken Dominik Steinmann 0681-3885-296 dominik.steinmann@paritaet-freiwilligendienste.de