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Senior Office Manager:in (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 14.02.2024

Anzeigeninhalt:

14.02.2024, Warner Music Group Germany Holding GmbH
Hamburg
Senior Office Manager:in (m/w/d)
Du leitest den Bereich Office Management (DACH), der auch Facility Verantwortlichkeiten beinhaltet Du fungierst als Sicherheits- und Brandschutzbeauftragte:r (HSE) Du verantwortest Objekt- und Mietangelegenheiten aller Standorte sowie Bau- und Umzugsangelegenheiten inklusive Steuerung externer Dienstleister Du verantwortest die Administration (Empfang, Post, Reinigung) des Hauses und der Mobiltelefone und -verträge Du übernimmst die zentrale Einkaufsleitung (excl. IT-Material) und verwaltest Versicherungen Du bist das Herz und Seele unserer Standorte und stellst gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass wir ein guter Gastgeber für unsere Künstler:innen und Partner:innen sein können Du supportest mit Blick und Liebe fürs Detail darin, unseren Mitarbeitenden einen ansprechenden und kreativen Rahmen bieten zu können
Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen Du bringst erste Berufserfahrung in den Bereichen Administratives Management/Facility Management/Procurement mit Du bist proaktiv und siehst in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen Deine Berufung Du kannst souverän mit MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit Du handelst stets überlegt und hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Dein Auftreten ist professionell, verbindlich und sicher Du bist Ansprechpartner:in und Schnittstelle und agierst stets professionell nach außen und nach innen

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