Westdeutscher Rundfunk Köln

Sie legen Datensätze für Haus- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust) Sie drucken Ausweise und Codekarten und kümmern sich um deren Ausgabe (persönlich oder per Post), gleichermaßen erstellen Sie Passierscheine und Schlüsselberechtigungskarten für externe Dienstleister Außerdem erstellen und führen Sie Excel-basierte Listen Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen, ob telefonisch, per E-Mail oder am ServicePoint Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Verwaltung von Fahrradstellplätzen sowie bei einem Projekt zur Optimierung der Dienstausweise

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem abstimmungs- und organisationsintensiven Bereich mit Zudem haben Sie Interesse an der Verwaltung großer Datenmengen unter Einsatz verschiedener Software-Anwendungen und Datenbanken Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig sowie mit einem Blick fürs Detail und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie ein hohes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem!

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Köln