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Erzbistum Köln Generalvikariat

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Sekretär/in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 10.12.2024

Anzeigeninhalt:

10.12.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr Terminplanung, -koordination und -kontrolle Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen Elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält Freude an der Arbeit im Team Besondere Diskretion und Verbindlichkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifi-kation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erz-bischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt

Berufsfeld

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