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Du unterstützt die Gremienarbeit von Aufsichtsrat, Prüfungsausschuss und Geschäftsführung durch strukturierte Vor- und Nachbereitung, Durchführung von Sitzungen sowie Erstellung, Qualitätssicherung und Dokumentation aller Unterlagen und Protokolle In diesem Zusammenhang übernimmst Du bereits früh Verantwortung in einem kapitalmarktorientierten Umfeld und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen Du agierst als Sparringspartner*in für Senior Management und Investoren , bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und begleitest strategische Beschlüsse sowie Workshops sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Außerdem stellst Du die Compliance- und Governance-konforme Steuerung der Gremienprozesse (inklusive Fristenmanagement, Reporting und konsistenter Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufträgen) sicher Das Board Office berät und unterstützt den Vorstand in strategischen und operativen Fragen und sorgt für die Abstimmung zwischen den Geschäftsbereichen. Es gewährleistet eine starke Corporate Governance, die Einhaltung des Deutschen Corporate Governance Kodex sowie die Umsetzung von ESG-Governance-Rahmenwerken. Die Abteilung koordiniert die Beziehungen zu wichtigen internen und externen Stakeholdern und fungiert als zentrale Schnittstelle für Vorstandsthemen. Zudem organisiert sie Vorstandssitzungen und Ausschusstreffen, verwaltet die Dokumentation und Entscheidungsverfolgung und pflegt das Organisationshandbuch (Guide@TenneT).