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Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per »du« sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert - nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt. Mit ReplyX ermöglichen wir Unternehmen, Kundenerlebnisse aktiv und nachhaltig zu gestalten und Service neu zu definieren. Seit unserer Gründung vor mehr als 25 Jahren als Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) setzen wir konsequent auf Innovation und Kundenorientierung. Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. pro Woche Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration. Deine Aufgaben: Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc. Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit Bei Sematell... ... wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen. ... ist Work-Life-Balance keine Floskel: Die Arbeitszeiten sind flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur. ... erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von 40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen. ... wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung. ... kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten. ... kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten! Interessiert? Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an jobs@sematell.com. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer +49 681 85767-0 an. Sematell GmbH Neugrabenweg 1 66123 Saarbrücken Telefon +49 681 857 67 0 Fax +49 681 857 67 99 E-Mail info@sematell.com Web www.sematell.com