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Kleinmachnow ist eine Gemeinde mit ca. 20.000 Einwohnern und liegt im Land Brandenburg, Landkreis Potsdam-Mittelmark. Die Gemeinde Kleinmachnow beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 3 Auszubildende im Kernamt sowie im Eigenbetrieb KITA-Verbund ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Fachdienst Personal ist für die Personalangelegenheiten und die Gehaltsabrechnung des Kernamtes zuständig. Der Eigenbetrieb KITA-Verbund verwaltet sich selbst. Das Team des Fachdienstes Personal versteht sich als ein aufgeschlossener und der Belegschaft stets zugewandter und wertschätzender Dienstleister innerhalb des Behördengefüges. Die Gemeinde Kleinmachnow beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d) im Fachbereich Schule / Kultur / Soziales zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Leitung des Fachdienstes (fachliche und organisatorische Unterstützung, Personalverantwortung für Schulsekretärinnen und Schulhaustechniker) Wahrnehmung der Schulträgerangelegenheiten, insbesondere Schulkosten- und Schullastenausgleich, Einschulungsverfahren, Koordinierung des Schwimmunterrichtes nebst Schülerbeförderung, Schulverpflegung, Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den schulischen Gremien, dem staatlichen Schulamt u. a. Schulbeteiligten Vertretung des Schulträgers bei Schulkonferenzen der vier Schulen in kommunaler Trägerschaft (Einsätze am Abend) sowie Durchführung von Dienstberatungen mit allen Beteiligten im Bereich Schulwesen konzeptionelle Angelegenheiten des Fachdienstes, u. a. Netzwerkarbeit, Schulentwicklungsplanung, Vorbereitung von Beschussvorlagen, Beteiligung bei Bauvorhaben im Schulbereich, Unterstützung der Kinder- und Jugendbeteiligung nach § 19 BbgKVerf Beschaffung sowie Haushaltsplanung und -abwicklung für kommunale Schulen einschließlich Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren (z. B. Schulverpflegung) soziale Angelegenheiten im Bereich Schule (z. B. Schulsozialfonds, Beratung zu Bildung und Teilhabe, Förderausschussverfahren bei Schulübergängen etc.) Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln Angelegenheiten der Überlassungen von Schulräumen Von den Bewerbenden erwarten wir: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise ein abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung Erfahrung in der Durchführung von Projekten, Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, im Schulverwaltungsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit bürgerfreundliches, dienstleistungsorientiertes und motiviertes Auftreten Wir bieten Ihnen: Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 9b Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit nach Vereinbarung möglich regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Der Schutz von jungen Menschen ist für das Gemeindeamt Kleinmachnow eine zentrale Aufgabe. Dies beinhaltet, dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer eigenen Organisationen vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Kinderschutz-Standards der Gemeinde Kleinmachnow zu arbeiten und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien und andere Nachweise) bitte bis zum 30.03.2025 an die: Gemeinde Kleinmachnow, FD Personal Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow oder per E-Mail (Anlagen als ».PDF«) an: bewerbung@kleinmachnow.de Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag.