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Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Organisation, Stellenwirtschaft und Geschäftsprozessmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
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Brandenburg an der Havel
Informationen zur Anzeige:
Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Organisation, Stellenwirtschaft und Geschäftsprozessmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Brandenburg an der Havel
Aktualität: 10.03.2023
Anzeigeninhalt:
10.03.2023, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Brandenburg an der Havel
Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Organisation, Stellenwirtschaft und Geschäftsprozessmanagement im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufstellung und Koordinierung der Dienstkräfteanmeldungen sowie Fortschreibung des Stellenplans im Rahmen der Personalbedarfsplanung und Haushaltsplanaufstellung
Stellenwirtschaftliche Begleitung und Prüfung stellenwirtschaftlichen Entscheidungen
Stellenbesetzung strategisch planen und Stellenzuweisungen bearbeiten
Stellenwirtschaftliche Absicherung und Bewertung von Dienstposten
Erfassung und Systematisierung der Arbeitsprozesse
Darstellung und Pflege der Prozesslandkarte und Modelle
Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Aufgabenanalyse / -kritik, Prozessoptimierung, Personalbedarfsermittlung
Koordination von Arbeitsgruppenbesprechungen und Mitwirkung an Projektbesprechungen und Projektworkshops
Vorbereitung und Koordination qualitätssichernder Maßnahmen
Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
Oder abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften
Oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einer anderen, thematisch vergleichbaren Fachrichtung
Oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie den Abschluss des Verwaltungslehrganges II
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift bzw. Bereitschaft, vorhandene Grundkenntnisse (A1) auf dieses Niveau auszubauen
Sehr guter Umgang mit gängigen IT-Programmen (Office)
Gute Fach- und Verwaltungskenntnisse im Organisations- und Personalbereich, insbesondere praktische Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse mit dem SAP-System PVS (Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem), Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Vorerfahrung in der Verwaltung, insbesondere Organisations- und Personalbereich
Methodische Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessanalysemodelle und über die entsprechenden Geschäftsprozessmanagementwerkzeuge
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Vorerfahrung im Bereich Stellenbewirtschaftung sowie im Bereich KGST-Bewertungen von Dienstposten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Personalwesen
Personalbetreuung/-wirtschaft
Bundesland
Standorte