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Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
08.07.2025, Hessische Eichdirektion
Fulda
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Organisationsaufgaben in der Außenstelle wie z. B die Planung von Terminen
Telefonische und schriftliche Auskünfte
Pflege der Kundenstammdaten
Erstellung u. a. von Bescheinigungen, Rechnungen
Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des elektronischen Termin-Kalenders
Ausgabe von Leihgewichten
Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
Fachliche Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office-Paket
Persönliche Anforderungen:
Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Erstsprache bzw. ab Grundschule
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sehr gutes Organisationsvermögen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlicher Umgang mit Kunden z. B. am Telefon
Belastbarkeit
Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Technisches Interesse und Verständnis von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte