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Sie sind zuständig für die Organisation und Betreuung des Sekretariats der Fakultät Gesundheitsmanagement (inkl. Terminkoordination und allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben) Sie erstellen die Stundenpläne (inkl. Raumorganisation) Sie koordinieren den Einstellungsprozess von Lehrbeauftragten (insb. Information zu Einstellungsvoraussetzungen sowie Unterstützung bei der Budgetzuteilung) Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion zur Verwaltung, insbesondere zu den Abteilungen Finanzen, Personal und Studium wahr Sie pflegen die Inter- und Intranetinhalte der Fakultät Sie arbeiten bei der Verwaltung des Fakultätsbudgets mit sowie bei der Bearbeitung von Finanzangelegenheiten der Fakultät (z.B. Kontierung von Rechnungen, Prüfung der Budgetberichte oder Mitteltöpfen) Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Studiengänge der Fakultät (z.B. Betreuung der Wahlpflichtfächer) Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.