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Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Rostock
Aktualität: 10.04.2024
Anzeigeninhalt:
10.04.2024, Stromkontor Rostock Port GmbH
Rostock
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
Assistenz und Unterstützung des technischen Leiters in organisatorischen Angelegenheiten
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung
Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und -umbaus
Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Baumaßnahmen in unseren Netzen
Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements so wie die Überwachung von Fristen
Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Pflege von Statistiken
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büroarbeiten
Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im kfm. Bereich
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Technischer oder leicht technischer Background (Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten
Für / mit / im Technikbereich; im besten Fall Verteilnetztechnik) wäre von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Hands-on-Mentalität sowie Teamfähigkeit
Eine sorgfältige, lösungsorientierte, strukturelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte