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Fachbereichsreferent*in (100%)
Darmstadt
Aktualität: 12.06.2025

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12.06.2025, Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Fachbereichsreferent*in (100%)
Aufgaben:
Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens in Zusammenarbeit mit dem Dekanat Prüfungsverwaltung und -organisation in Zusammenarbeit mit dem Dekanat Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs Fachbereichsverwaltung inkl. Organisation und Evaluation der Lehre Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) Mindestens einjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Paket sowie sicherer Umgang mit der Adobe Suite und Datenbanken Von Vorteil sind: Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3) Kenntnisse in SAP Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS oder HISinOne Gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Hochschul- oder Prüfungsrecht Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes) Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Soziale Kompetenz Kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon Teamfähigkeit Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt

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