Assistent*in Geschäftsführung (w/m/d)
04.09.2024
Hensoldt
Oberkochen
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04.09.2024, Hensoldt
Oberkochen
Assistent*in Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgabenstellungen
Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und sonstigen Besprechungen, sowie die Bereitstellung benötigter Unterlagen
Sichtung des E-Mail-Eingangs und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben, sowie Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements
Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails sowie Aktualisierung von Unterlagen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der Beschaffung von Visa, sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung des Führungsteams der Division bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, sowie bei laufenden Projekten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine darauf aufbauende fachspezifische Zusatzqualifikation oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Eloquenz und professionelles Auftreten
Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und vorausschauendes Handeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
Standorte