Executive Assistant (d/m/w)
05.09.2024
MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH
Potsdam
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Executive Assistant (d/m/w)
Potsdam
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH
Potsdam
Executive Assistant (d/m/w)
Aufgaben:
Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft
Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität
Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen
Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung
Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor
Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen
Qualifikationen:
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit
Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team
Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl
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