Assistenz Büromanagement (m/w/d)

dhpg Assistenz Büromanagement (m/w/d) Aachen Feste Anstellung Vollzeit, Teilzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden an 19 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Aachen eine Assistenz (m/w/d) für Büromanagement in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben bei uns Ihre Aufgaben umfassen die folgenden, klassischen Sekretariatsaufgaben: Persönlicher und telefonischer Erstkontakt Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken Verwalten von Gerichtsfristen und Terminen Erledigung von Zustellungen unter Beachtung der Gerichtsfristen Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeitung in Insolvenzverfahren Wir arbeiten mit Winsolvenz, ELO, BeA und den MS-Office-Anwendungen. Sollten Sie in einem der Programme noch nicht sattelfest sein, unterstützen wir Sie gerne bei der schnellen und erfolgreichen Einarbeitung. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), o.Ä.) Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an genauem und präzisem Arbeiten Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt. Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen. Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen &\; persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten. Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen. Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester. Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits. Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg. Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.