Assistenz (m/w/d)

Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Bei der UKH sind alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige unfallversichert. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die Feststellung von Leistungen nach Versicherungsfällen. Sie haben Interesse, die Gremienarbeit von Personalrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie Schwerbehindertenvertretung zu unterstützen? Für die Personalvertretungsgremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden), eine Assistenz (m/w/d) Ihre wesentlichen Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung Vorprüfung von Beteiligungsfragen sowie erforderliche Recherche Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs in Absprache Erstellung von Präsentationen Aktualisierung und Verwaltung der digitalen Ablage sowie Pflege und Aktualisierung der gremieneigenen Seiten im Intranet Reisebuchungen Planung und Organisation von Veranstaltungen und Versammlungen Vor- und Nachbereitung der Wahlen Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich Lösungsorientiertes, strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten Hohes Maß an Verschwiegenheit Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Wir bieten Ihnen: Eine sinnstiftende, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten Umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote Eine gute Work-Life-Balance Ein Jobticket Die Stelle wird mit EG 8 TVöD (VKA) vergütet. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Die Unfallkasse Hessen unterstützt die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt und sind insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über Studien-/Ausbildungsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten, etc.) bis zum 05.02.2025 über unser Bewerbungsportal hoch oder senden sie per Post an: Unfallkasse Hessen Personalmarketing Leonardo-da-Vinci-Allee 20 60486 Frankfurt am Main Die Vorstellungsgespräche finden am 17.02.2025/18.02.2025 statt.