Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)

»Chancen durch Bildung« ist das gelebte Motto der Frankfurt University of Applied Sciences. Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung bestimmen unser Handeln. Im Herzen von Frankfurt verstehen wir uns als Institution des Lebenslangen Lernens sowie als innovative Entwicklungspartnerin der Region. Unsere über 15.500 Studierenden und 970 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten gestalten ihre Gegenwart und Zukunft proaktiv mit. Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % \= 40 Std./Wo.) Kennziffer: 477/2024 Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung\; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen\; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage\; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft\; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Dezernats Hochschulstrategie und Governance, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung. Ihr Profil Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- und Sprachwissenschaften erworben wurden mit relevanter Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren\; Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation\; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil\; Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft\; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion\; Sicheres und gewandtes Auftreten\; Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse\; Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen. Unser Angebot Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport DieDie Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt\; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung. Kontakt Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Anna Arsova-Odrich telefonisch (+49 69 1533-2421) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285). Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 24.10.2024. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.