Assistenz (m/w/d), 50 - 100 %
18.06.2024
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
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18.06.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d), 50 - 100 %
Ihre Aufgaben:
Durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung
Durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen
Durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt
Als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
Durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen
Durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
Durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen
Das bringen Sie mit:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, alternativ mit Ihrer bereits abgeschlossenen Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann (m/w/d) jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
Mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio oder SAP (wünschenswert)
Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
Mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
Mit Ihrem hohen Maß an Kooperationsvermögen, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte