Sekretär*in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Archiv und für die Bibliothek (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Archiv und für die Bibliothek München Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 10477 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 19.01.2025 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 19,5 Std./wö. Arbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements Dienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen. Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote »Spiritualität leben« zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Simone Vollmer Recruiterin 089 2137 2202