Bereichsassistenz (m/w/d)

Die Energieversorgung Gera GmbH (EGG) ist als Teil der ENGIE Deutschland das regionale Versorgungsunternehmen in Gera und arbeitet an der Energiewende vor Ort. CO2- Einsparung, Erneuerbare Energien, Elektromobilität und Contracting-Angebote sind einige unserer Zukunftsthemen. Für unser Unternehmen mit Einsatzort Gera suchen wir im Bereich Strom eine Bereichsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisations- und Verwaltungsarbeiten Sie gewährleisten durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Bereich. Sie führen selbstständig und zuverlässig alle im Sekretariat anfallenden Aufgaben durch. Dazu gehören u.a. die Verwaltung des Schriftverkehrs, das Dokumentenmanagement sowie die Büromaterialverwaltung. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und empfangen unsere Geschäftspartner. Unterstützung im Projektcontrolling und in der Genehmigungsplanung Sie tragen unterstützend zur erfolgreichen Genehmigung und Durchführung unserer Projekte bei. Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Zusammenstellung von Unterlagen für die Genehmigungsplanung. Sie unterstützen im kaufmännischen Projektcontrolling, u.a. durch Verwaltung und Prüfung von Bestellungen und Rechnungen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Stammdaten in unseren Systemen und unterstützen bei deren Auswertung. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau). Sie besitzen idealerweise eine Weiterqualifikation (z.B. Fachwirt/-in). Sie sind bereit, sich fachlich und persönlich weiterzubilden. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen und haben grundlegendes technisches Verständnis. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B. Ihre Kompetenzen: Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen, während Sie stets den Überblick behalten und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen. Sie kommunizieren sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise. Sie arbeiten proaktiv und selbstständig und sorgen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit von gezielten Weiterbildungen und Trainings sowie einer umfassenden Einarbeitung. Sie werden tariflich vergütet inkl. eines 13. Monatsgehaltes. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer 38-Std. Woche mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens. Für das Mobile Arbeiten stellen wir Ihnen einen Dienstlaptop zur Verfügung und Sie erhalten ein Diensthandy - auch zur privaten Nutzung. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen attraktive Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Essengeldzuschuss, die Übernahme der kompletten Kita-Gebühren für alle Kinder, Jobticket, Jobbike, betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Parkmöglichkeiten u.v.m. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.07.2024 per E-Mail an personal@egg-gera.de. Bitte vermerken Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!