Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Im Fachbereich Sprach- und Literaturwissenschaft ist für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit kann aufgrund einer Vertretung zunächst bis zum 31.08.2026 um weitere 12% erhöht werden. Ihre Aufgaben: die selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft, dazu gehören u.a. die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet) Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden Idealerweise verfügen sie über: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team einen sicheren Arbeitsplatz und gleitende Arbeitszeiten die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.06.2024 in einer PDF-Datei an den Dekan des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft unter mtvfb7@uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Studiendekanin Roswitha Papenhausen unter: rpapenha@uni-osnabrueck.de Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote