Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)