Kaufmännische Assistenz im Bereich Controlling, Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung, Projekt- und Umweltmanagement. bharchitekten sind ein Architekturbüro mit ca. 60 Mitarbeitenden und Standorten in München, Regensburg und Augsburg. Unser Büro bearbeitet seit über 30 Jahren bundesweit vorwiegend Projekte öffentlicher Auftraggeber sowohl im Sanierungs- als auch im Neubaubereich. Für unser Büro in München suchen wir langfristig eine Unterstützung im Backoffice. Ihre Aufgaben: Controlling: Mitwirkung bei der Kostenüberwachung und Auswertung von Projektdaten Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungen Verwaltung des Zahlungsverkehrs, Pflege und Optimierung von internen Prozessen im Rechnungswesen Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater Pflege und Verwaltung von Stammdaten (z. B. Lieferanten, Kunden) Projektmanagement: Organisation und Koordination von internen Abläufen, Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit externen Dienstleistern / Subunternehmern Umweltmanagement Datenerfassung und Pflege für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Vorbereitung und Unterstützung von externen Audits Assistenz des Umweltmanagementbeauftragten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Controlling, Buchhaltung, oder Büromanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit Office /M365 (insbesondere Excel)\; Kenntnisse in DATEV, HOAI sowie Erfahrungen mit Teams sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Vollzeitzeitbeschäftigung - auch Teilzeit möglich (mind. 20h) sorgfältige Einweisung in Ihren Aufgabenbereich kollegiale Atmosphäre, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung attraktives Arbeitsumfeld, krisenfeste Infrastruktur Sachbezugskarte und Kinderbretreuungszuschuss (steuer- und sozialversicherungsfrei) Bewerbung: Wenn Sie Freude daran haben, unser Architekturbüro durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an claudia.peschel@bharchitekten.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Besuchen Sie uns auch auf unserer Webseite www.bharchitekten.de