HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft! Deine neue Rolle als kommunikationsstarkes Organisationstalent! Wir suchen Dich - eine engagierte Persönlichkeit, die sich Hands-on um alle Belange rund um unseren Standort in Karlsruhe kümmert, für reibungslose Prozesse sorgt und zu einem sicheren und nachhaltigen Arbeitsumfeld beiträgt. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit ab 75% / befristet auf 2 Jahre) Deine Aufgaben Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude, Ausstattung und Arbeitsplätze sorgst Du für ein effizientes und gepflegtes Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Arbeitsplatzsicherheit wird für Dich großgeschrieben! Indem Du Prozesse und Maßnahmen für ein sicheres Arbeitsumfeld - in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit - sicherstellst, schaffst Du die Grundlage dafür, dass unser Team sorgenfrei arbeiten kann. Du sorgst dafür, dass unsere Fahrzeugflotte optimal verwaltet wird - von der Bestellung neuer Fahrzeuge, über die Koordination der Wartungstermine bis zur Rückgabe der Wägen. So trägst Du zu einer effizienten und zuverlässigen Mobilität im Unternehmen bei. Durch die Verwaltung und Optimierung der Mobilfunkverträge stellst Du sicher, dass unsere Mitarbeiter jederzeit und überall zu besten Konditionen erreichbar sind. Du lieferst wichtige Beiträge für unser Nachhaltigkeitsreporting. Durch die Erfassung und Analyse von Umweltdaten hilfst Du uns, Transparenz gegenüber Partnern und Kunden zu schaffen. Ob Firmenfeiern, Workshops oder Kundenveranstaltungen - Du unterstützt bei der Organisation von Events, die für unvergessliche Erlebnisse sorgen und unser Team näher zusammenbringen. Deine Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Mind. 3-jährige Berufserfahrung in oben beschriebenem Aufgabenbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Freude an vielseitigen Aufgaben und der Gestaltung interner Prozesse Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Arbeitssicherheitsvorschriften, CSR-Berichtspflichten. Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany Standort Karlsruhe (GER) Kontakt Alina Nobiling HR Specialist Recruiting +49 721 989777 131