Sachbearbeiter*in zentraler Einkauf (m/w/d) Sachbearbeiter:in zentraler Einkauf im Hamburger Rathaus Landesbetrieb RathausService Job-ID: J000029353 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung:EGr. 8 TV-L Bewerbungsfrist: 24.11.2024 Wir über uns Werden Sie Teil unseres Teams! Als zentraler Anbieter im Hamburger Rathaus erbringen wir im Landesbetrieb RathausService vielfältige professionelle Dienstleistungen für die Senatskanzlei, die Bürgschaftskanzlei, die im Parlament vertretenen Fraktionen und für die Fachbehörden. Außerdem verantworten wir die Infrastruktur im denkmalgeschützten Rathaus, dem Gästehaus des Senates und in weiteren Liegenschaften. Unser Landesbetrieb mit 41 Beschäftigten besteht aus vier Abteilungen. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. Ihre Aufgaben Im RathausService erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Aufgaben: autorisierte:r Besteller:in: Planen und Durchführen von Vergabeverfahren, beschränkten Ausschreibungen und Abrufen aus Rahmenvereinbarungen, Direktkäufe für die Beschaffung von Spezialbedarfen sowie Dienstleistungen von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss inkl. Recherche von Lieferant:innen, Produkten und Dienstleistungen Rechnungssachbearbeitung sowie Büro-Materialausgabe und Lagerverwaltung Reisemanagement: Beratung, Planung und Beschaffung für Reisen von Beschäftigten Assistenz in der Sachbearbeitung für die elektronische Zeiterfassung eZeit Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement mit nachgewiesener Berufserfahrung oder der Berufsausbildung gleichwertigen Fachkenntnissen Vorteilhaft vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften im Vergabe- und Beschaffungswesen sowie der kassenrechtlichen Bestimmungen Teamfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Servicementalität gegenüber Kund:innen fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) gründliche Kenntnisse der Warenbestellung mittels SAP-Webshop Vorkenntnisse und Offenheit ggü. Digitalisierungsprozessen Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) langfristige und zuverlässige Urlaubsplanung eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung und eine Kultur, in der Wert auf Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung gelegt wird in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld im denkmalgeschützten Hamburger Rathaus in Innenstadtlage mit optimaler Verkehrsanbindung durch S- und U-Bahn, Busse und Stadt-Rad-Stationen Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen RathausService Interner Service / Betriebliches Management Abteilungsleitung Regina Giesenberg +49 40 428 31-1552 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren RathausService Interner Service / Betriebliches Management Recruiting Esther Zemann +49 40 428 31-2041