Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär/in (m/w/d)
Bornheim
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel
Bornheim
Schulsekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
Schulspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Finanzverwaltung,
Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakten,
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,
Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
Einschlägige Berufserfahrung,
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,
Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,
Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Schulsekretär/in (m/w/d)
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