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Sekretär / Assistent (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 25.08.2024
Anzeigeninhalt:
25.08.2024, Mainova AG
Frankfurt am Main
Sekretär / Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter.
Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben.
Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen; Fristenüberwachung der Projekte.
Vor- und Nachbereitung : Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen; Reiseorganisation für das Inland.
Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingang
Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleiten zur Freigabe. Darüber hinaus übernehmen sie Sonderaufgaben und unterstützen in Projekten (Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben).
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf oberer Führungsebene
Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Sekretär / Assistent (m/w/d)
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