Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof München Wir suchen Sie als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof Referenznummer: 10709 Start: nächstmöglicher Termin Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitsort: München Bewerbungsfrist: 06.01.2025 Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: EG 07 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken Organisatorische Unterstützung im Arbeitsbereich "Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen" Koordination von Diensten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter Abrechnungen der Ehrenamtlichen Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Ressort Personal Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation Kenntnisse in der Buchhaltung sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, SAP) sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Was erwartet Sie? Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken Organisatorische Unterstützung im Arbeitsbereich "Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen" Koordination von Diensten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter Abrechnungen der Ehrenamtlichen Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Ressort Personal Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Simone Vollmer Recruiterin 089/2137-2202