Fachassistenz der Poliklinik und des Funktionsdienstes (m/w/d)

In der Klinik und Poliklinik für Neurologie der Universitätsmedizin Greifswald - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Fachassistenz der Poliklinik und des Funktionsdienstes in Vollzeit, befristet, mit der Option auf Verlängerung Klinik &\; Poliklinik für Neurologie Ihre Aufgaben: Gewährleistung der Einhaltung von Hygienevorschriften und Qualitätsstandards im Funktionsdienst sowie die Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen Erarbeitung von Konzepten für die Digitalisierung von Prozessen Leitung kleinerer Arbeitsgruppen zur Erarbeitung von Strategien zur internen Prozessoptimierung innerhalb der Einrichtung in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung Koordination und Verwaltung der Abteilungstermine sowie die Organisation des Büroalltages Administrative Planung und Organisation von Dienstplänen inkl. tagesaktuelle bedarfsgerechte Nachsteuerung Dokumentation von Patientendaten im Klinikinformationssystem Unsere Anforderungen: Bachelor in Pflegewissenschaften, mit Schwerpunkt Pflegemanagement oder 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen Grundlegende SAP und Softwarekenntnisse (z.B. Typo 3) sind von Vorteil Erfahrung in der Büroorganisation und der Erstellung von Dienstplänen Idealerweise Berufserfahrung als Teamleitung Dienstleistungsorientierte Kommunikationsfähigkeit und eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot: Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Einstufung E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen. Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben. Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an. Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit. Willkommen... ...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich unkompliziert bis 05.07.2024 direkt über unser Online-Bewerbungsformular, wir freuen uns auf Sie! Universitätsmedizin Greifswald KöR Fleischmannstraße 8 · 17475 Greifswald www.medizin.uni-greifswald.de