Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
Köln, Berlin
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, kevee consulting GmbH
Köln, Berlin
Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
Aufgaben:
Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.:
Unterstützung im Business Development
Anfertigung von Berichten und Analysen
Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen
Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
Erstellung von Präsentationen
Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben etc. des GF (Auftraggebers) in die Organisation
Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
Begleitung von Entwicklungsprozessen
Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
Übergreifende Projektsteuerung zwischen den Abteilungen
Weitere Aufgaben sind:
Assistenzaufgaben:
Führen einer Halbtagskraft
Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistent_in
Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
Ansprechpartner_in für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Finanzen:
Unterstützung bei (Finanz-)Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen für steuerliche Zwecke
Ansprechpartner_in für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
Ansprechpartner_in für die Bank
Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich
Bzw. nachgewiesene Erfahrungen im geschilderten Aufgabengebiet oder eine entsprechende Weiterbildung
Begeisterung und Leidenschaft für Unternehmertum
Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Leistungsbereitschaft und (Eigen-) Motivation
Sehr gutes Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
Sie sind eigenständig, offen für Neues und bereit, unkonventionelle Wege zu gehen
Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
Sie haben bereits für Unternehmer gearbeitet und verfügen über Erfahrungen in diesem Bereich
Sie sprechen verhandlungssicher Englisch und können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich ist wünschenswert
Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, sich nicht nur auf Erfahrungen aus der Vergangenheit zu verlassen, sondern auch neue Wege zu gehen
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