Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Voll- oder Teilzeit (50%) einen engagierten und motivierten Fremdsprachensekretär (m/w/d) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben Ansprechpartner*in für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen Einkäufe und Beschaffungen (SAP) Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Wir bieten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung nach TVöD (Bund) - Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) möglich Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit institutseigenen Kinderbetreuungsmöglichkeiten Zuschuss zum Jobticket Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrundes. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Informationen über unser Institut finden Sie auf unserer Homepage www.biochem.mpg.de. Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) können Sie bis zum 06.10.2024 in unserem Online-Bewerbungsmanagement hochladen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.