Immobilienkauffrau­­/­­-mann (m/w/d) als Assistenz ­­/­­ für das Backoffice

Adolph Haueisen GmbH Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice Hamburg Vollzeit Innovation mit Tradition Seit 1914 ist Adolph Haueisen ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City. Wir sind spezialisiert auf die Wohnungseigentums- und Zinshausverwaltung im gesamten Stadtgebiet - vom denkmalgeschützten Jugendstilgebäude bis zum modernen Neubau. Wir pflegen mit den von uns betreuten Eigentümern einen persönlichen Umgang und freuen uns, wenn sich Mieter bei uns wohlfühlen und Eigentümer unseren Service schätzen. Dabei ist uns die Mitarbeiterzufriedenheit genauso wichtig. Zur Ergänzung unseres motivierten und zukunftsorientierten Teams suchen wir eine/n engagierte/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice unserer Wohnungseigentumsverwaltung Deine Aufgabenschwerpunkte: Du unterstützt die WEG-Verwalter/innen bei der Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften ohne selbst Eigentümerversammlungen abhalten zu müssen Du hilfst bei der Erstellung der Einladungen und des Versammlungsprotokolls sowie bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse Du wendest Deine Kommunikationsstärke bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Versicherungen gerne an Mit Deinem Organisationstalent koordinierst und überwachst Du Termine und Bearbeitungsfristen Du nimmst die Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung vor Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilien-/WEG-Verwaltung Dich interessiert das Thema WEG-Verwaltung Du arbeitest selbständig und strukturiert Du bist engagiert und besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Du kommunizierst gerne und verbindlich mit Eigentümern und Dienstleistern Du bist versiert in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Outlook, Excel) und kennst immobilienwirtschaftliche Programme, vorzugsweise iX-Haus sowie casavi Wir überzeugen mit: einem vielseitiges Aufgabengebiet einem modernen Arbeitsplatz direkt in der City einem sympathischen, kollegialen Team in einem wachsenden Familienunternehmen einer leistungsgerechten Bezahlung kurzen Entscheidungswegen Gleitzeit Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten kostenlosen Getränken und Obst 30 Tagen Urlaub und frei an Silvester und Weihnachten einem kostenlosen HVV-Ticket einer vergünstigten Sportstudio-Mitgliedschaft über EGYM-Wellpass Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an job@haueisen.de Adolph Haueisen GmbH Barbara Jansen Bergstr. 14 20095 Hamburg Tel.: 040-32 91 91