Kauffrau für Büromanagement ­­/­­Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche

Kauffrau für Büromanagement /Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche Seit bald 20 Jahren beraten und analysieren wir sehr erfolgreich die relevanten Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu ganz unterschiedlichen Fragestellungen. Zu unseren Kunden zählen beispielsweise institutionelle Investoren und Fondsgesellschaften aber auch Dienstleister aus dem Immobiliensektor. Im Rahmen der Initiative ECORE sind wir sehr umfassend im Themenfeld der Nachhaltigkeit und Klimaschutz aktiv. Wir bieten unseren Kunden Leistungen in folgenden vier Geschäftsfeldern an: Management Beratung Mergers &\; Acquisitions Research &\; Datenanalyse (vor allem Rating für Nachhaltigkeit) Initiativen und Konferenzen Im Immobilienmarkt hat sich Bell Management Consultants eine nachweislich starke Position und Bekanntheit erarbeitet und profitiert von seinem umfangreichen Netzwerk zu den größten Playern im Markt. Zur Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort in Köln und Umgebung eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit (32 bis 40 h Woche) Sie sind kommunikativ, können sich gut selbst organisieren, sind flexibel und interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Branchen-Knowhow ist ein Vorteil, aber auch clevere Quereinsteiger sind willkommen. Ihre Aufgaben als Bürokauffrau/mann, Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d): Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung) Office-Management: Sie tragen für unser Büro die Verantwortung, steuern die Hausverwaltung, übernehmen die Bestellung von Material/ Getränken/ Kaffee etc. und kümmern sich in diesem Kontext bei Bedarf um kleinere Erledigungen (Führerschein erforderlich) Rechnungen: Sie organisieren den monatlichen Rechnungslauf und koordinieren die Reisekostenabrechnung gemeinsam mit einem Kollegen Sonstiges: Als Organisationstalent sorgen Sie für effektive Abläufe und planen u.a. Besprechungen, Kunden-Veranstaltungen sowie interne Sommer- und Weihnachtsfeiern. Zudem übernehmen Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter die dabei erforderlichen Aufgaben (z.B. Abstimmung mit dem Steuerberater, Bestellung Ausstattung etc.). Ihr Profil als Bürokauffrau/mann, Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikation in beiden Sprachen Routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel) Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisations- und Kommunikationsstärke (persönliche und telefonische Kommunikation ist Basis Ihrer Arbeit) Erfahrung in der Organisation von kleineren Meetings (ca. 30 Teilnehmer) bis hin zu größeren Veranstaltungen (bis zu 200 Teilnehmer) insbesondere in der Kommunikation mit Hotels Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit Spaß an Herausforderungen und einer hohen Themenvielfalt Was wir Ihnen bieten: Ein gutes Gehalt Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Flexible und eigenständige Arbeitsweise, unter anderem durch Nutzung Home-Office Möglichkeit eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen Nettes und hilfsbereites Team bei einer abwechslungsreichen Aufgabenstellung Sie sind der/die ideale Kollege/in, wenn Sie sehr gut organisiert sind (derzeit 2 von 5 Tagen Homeoffice), ein motivierter, einsatzfreudiger und flexibler Mensch sind und Spaß daran haben, in einem kleinen Team große Themen mit zu bewegen. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Bitte Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: Thomas.Wenzel@bell-consultants.com. Kontakt Thomas.Wenzel@bell-consultants.com. Einsatzort Köln BMC Real Estate GmbH Von-Werth-Straße 15 50670 Köln www.bell-consultants.com