Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz (kein Schicht- / Wochenenddienst) Kennziffer: 9826 Ihre Aufgaben Abwicklung Telefonanfragen Patient*innenmanagement Kommunikation mit Patient*innen sowie Bearbeitung der Patient*innenunterlagen Vorbereitung der Patient*innenakten zur Digitalisierung Zeitnahe Quartalsabrechnung Logistische Organisation der Elektrokonvulsionstherapie Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Berufserfahrung Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich Gerne auch Wiedereintritt nach Elternzeit oder als Quereinsteigerin (m/w/d) Sicherer Umgang mit moderner EDV und idealerweise SAP-Kenntnisse Ausgeprägtes Dienstleistungsverhältnis, Eigeninitiative und großes Engagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und sicheres Auftreten Unser Angebot Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung Zahlung einer Gewinnungszulage Hybrider Arbeitsplatz Gezielte Einarbeitungskonzepte Interne Fort- und Weiterbildungen Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage www.psych.mpg.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.