Mitarbeiter für Bewirtung und Empfang (m/w/d)

Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht. Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV. Für unseren Empfang im Haus Hohenzollern in Frankfurt am Main suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (ca. 20h/Woche - Arbeitstage: Di. bis Do.), unbefristet, einen Mitarbeiter für Bewirtung und Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen (ca. 2 Räume) für interne und externe Besprechungen, dabei kann die Teilnehmerzahl zwischen 2 - 26 Personen variieren Sicherstellung der Bewirtung während der Besprechungen (z.B. Vorbereitung von Geschirr, Kaltgetränken, Kaffee, Tee, Gebäck) sowie Organisation des Caterings Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen (z.B. Büromaterial) Verwaltung des Outlook-Kalenders der Besprechungsräume und Koordination der Raumbuchungen Pflege der Bewirtungsküche (aufräumen, sauber halten, Spülmaschine ein- und ausräumen) Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen Unterstützende Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich (z.B. Telefon, Post) Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Empfang im Hauptgebäude der rms GmbH Koordination von Dienstreisen (Hotel- und Zugbuchungen) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung beispielsweise aus dem Bereich der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Catering und im Servicebereich sowie idealerweise im Empfangsbereich Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Outlook Kenntnisse und Erfahrung mit der Buchung von Besprechungsräumen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten Was wir Ihnen bieten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts Ein hervorragendes Betriebsklima in einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, mit festen Arbeitszeiten Di. - Do. ab 08:00 Uhr Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Nisavic unter der Tel. 069/27307-530 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Am Hauptbahnhof 6 60329 Frankfurt am Main www.rms-consult.de