Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat

Bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat in der Wilfried-Rasch-Klinik Dortmund Dortmund | Teilzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik behandelt psychisch kranke Rechtsbrecher, deren Unterbringung in einem psychiatrischen Krankenhaus gem. § 63 StGB angeordnet sind. Die Klinik verfügt über insgesamt 62 Behandlungsplätze. In zwei Stationseinheiten mit jeweils zwei Wohngruppen werden die Patienten auf der Basis differenzierter Konzepte im Sinne einer mehrdimensionalen Therapie durch multiprofessionelle Teams behandelt und betreut. Daneben betreibt die Klinik eine Forensische Nachsorgeambulanz. Sie haben die Chance dabei zu sein und an unserer Arbeit aktiv mitzuwirken. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem Vorbereitung der Veranstaltungsräume für Konferenzen, Besuchsgruppen, klinikinterne Veranstaltungen Empfang von Besuchern und Gästen Büromaterialüberwachung und Bestellung Datenbearbeitung und Aufbereitung Kommunikation mit Behörden und Institutionen Ihr Profil Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Grundkenntnisse in der PC - Anwendung mit MS Office Kooperativer Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team Persönliche Zuverlässigkeit und Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit, gute Allgemeinbildung, höfliche Umgangsformen, gutes Kommunikationsvermögen eine aufgeschlossene, wertschätzende Grundhaltung gegenüber psychisch erkrankten Menschen Identifikation mit den Anforderungen des Maßregelvollzugs Führerschein Klasse B Unser Angebot Unser Angebot ein nicht alltägliches und interessantes Arbeitsfeld in einem speziellen Bereich des Gesundheitssystems eine professionelle Einarbeitung in ihren Tätigkeitsbereich eine Vergütung nach dem TVöD Entgeltgruppe 5 und eine betriebliche Zusatzversorgung eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (die Stelle ist grundsätzlich teilbar) die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2024 Ihre Zukunft bei uns! forms.html.pvmv.bewerbenbutton.druckansicht Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen. forms.html.pvmv.bewerbenbutton.druckansicht Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2024 Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben. LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund Leni-Rommel-Straße 207 44287 Dortmund Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Melanie Koch 0231/4503-4115 Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Frau Gisa Lieweris-Amsbeck Therapeutische Direktorin 0231 / 4503-4115 (Sekretariat) Entdecken Sie weitere spannende Jobs unter: jobs-lwl-massregelvollzug.de und folgen Sie uns!