Sekretär des Vorstands ­­/­­ der Geschäftsleitung (m/w/d)

WIR SIND PROGROUP Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau suchen wir schnellstmöglich einen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d) Kennziffer 2024-1097 Erfahre mehr zum Arbeiten bei Progroup unter: karriere.progroup.ag Das sind deine Aufgaben Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben) Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u.a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Dazu übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben Das bringst du mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)\; idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten Darauf darfst du dich freuen Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen In unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot Willst du Progroup gemeinsam mit uns noch erfolgreicher machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2024-1097, deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung online über unsere Website: www.jobs.progroup.ag Progroup AG Horstring 12, 76829 Landau bewerbung@progroup.ag www.progroup.ag