Office Manager (m/w/d) am Empfang
05.11.2024
ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH
Schwalbach, später Bad Homburg
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Office Manager (m/w/d) am Empfang
Schwalbach, später Bad Homburg
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, ellen wille THE HAIR-COMPANY GmbH
Schwalbach, später Bad Homburg
Office Manager (m/w/d) am Empfang
Aufgaben:
Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden.
Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan und kümmerst dich mit Herz und Tatkraft um unsere nationalen und internationalen Gäste.
Du hältst den Kontakt zu unserem Vermieter und unterstützt ihn bei der Organisation und Beaufsichtigung aller Belange rund um die Gebäudeverwaltung und -technik.
Die Verwaltung unserer Verbrauchs- und Büromaterialien hast du sicher im Griff, ebenso die Verwaltung von Verträgen im Rahmen der Hausverwaltung und die Überwachung von Zahlungen und Dienstleistungen.
Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost und bist die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen im Office Management, Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, technisches Verständnis, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte