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Office Manager (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, ABiTEP GmbH
Berlin
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Management des «Office» und Erledigung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) in deutscher und englischer Sprache
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, IT- und Geschäftsausstattung
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team
Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Meetings, Konferenzen oder Firmenfeiern
Aufbereitung von relevanten Reports, Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Abwicklung des Reisemanagement (Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen)
Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige, mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse im Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Exel, PowerPoint und Outlook)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte