Persönliche Assistenz (m/w/d) Family Office

SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH betreut als Dienstleistungsunternehmen verschiedene Gesellschaften sowie Stiftungen in personellen Fragen. Für eine außergewöhnliche Stelle in dem Family Office einer Unternehmerfamilie in zentraler Lage von München suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche an 4 Arbeitstagen) eine persönliche Assistenz (m/w/d) Sind Sie kompetent, bestens organisiert, serviceorientiert, gut gelaunt und haben Lust, mit Leidenschaft die vielfältigen Aufgaben eines Unternehmers mit einem industriellen Beteiligungsportfolio zu »managen«? Dann suchen wir genau Sie! Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Es gibt viel zu organisieren. Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Geschäftspartner aus der internationalen Wirtschaft und dem öffentlichen Leben sowie der privaten Aktivitäten. Wenn Sie nicht Bescheid wissen - wer dann? Sie koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die terminlich schwer zu bekommen sind. Auch übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem Familienbesitz und allgemeine administrative Tätigkeiten. Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kleinen und großen Herausforderungen, die Sie mit Fingerspitzengefühl pragmatisch und eigenständig lösen, erwartet Sie. Dabei verstehen Sie es, die richtigen Prioritäten zu setzen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und viele Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Sekretariats-/Assistenzfunktion. Mit- und Vorausdenken ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Die souveräne Nutzung des MS Office-Paketes sowie die Kommunikation mit mobilen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erledigen Sie stilsicher und fehlerfrei. Zudem wird die Möglichkeit geboten, einzelne Aufgaben in Form des Mobilen Arbeitens zu erbringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte mit einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen an den von uns beauftragten Personaldienstleister. SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH Frau Kirsten Kuhn-Pauly Seedammweg 55, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe Telefon 0 61 72 / 404-381, E-Mail: Vakanz2506@GQH.de Unsere Information zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier: EU-DSGVO-Informationsschreiben