Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
28.01.2025
ekom21 - KGRZ Hessen
Darmstadt
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28.01.2025, ekom21 - KGRZ Hessen
Darmstadt
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben in der Verwaltung, wie bspw. die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
Sie sind an diversen Projekten im Bereich Verwaltung beteiligt
In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt Sicherstellung des Ablaufs des Seminar- und Veranstaltungsbetriebs (u. a. Pflege und Aktualisierung der Raumpläne sowie die Bearbeitung der Raumbelegung)
Sie wirken bei der Entwicklung an neuen Aufgabengebieten im Fachbereich Verwaltung mit, wie bspw. die Administration unserer neuen Nebenstelle in Fulda
Sie arbeiten an der Erstellung des Wirtschaftsplans in SAP für den Fachbereich Verwaltung in Darmstadt mit
Sie übernehmen Aufgaben nach Weisung des Vorgesetzten
Übernahme der Aufgabe des Sicherheitsbeauftragten mit zwei weiteren Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle Darmstadt
Vertretung am Empfang inkl. Telefonvermittlung
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes
Sie verfügen über Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet, idealerweise auch im Bereich Haustechnik
Sie haben betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und handeln kostenbewusst
Sie besitzen ein technisches Grundverständnis
Sie sind offen für vielfältige Aufgaben und Anforderungen
PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware setzen wir voraus, Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft
Sie sind aufgeschlossen, freundlich und drücken sich situationsgerecht aus
Sie arbeiten strukturiert und selbständig sowie dienstleistungsorientiert
Reisebereitschaft innerhalb der Geschäfts- und Nebenstellen der ekom21 und Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Teilnahme an der Rufbereitschaft in der Haustechnik
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte