Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management München Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Hauptabteilung Facility Management als Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management Referenznummer: 10062 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 07.07.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: 31 Stunden/Woche Arbeitsort: München Vergütung: EG 09c Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern Klären von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen Verwaltungsmanagementaufgaben übergreifend für Verträge im Geltungsbereich aller Verwaltungsgebäude und Außenstellen Aktualisieren und Betreuen der Bestandsdokumentation im CAFM-System Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Überprüfen von Fristen sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management Organisieren von internen und externen Kommunikations- und Informationsabläufen Unterstützen in Sonderprojekten. Was bringen Sie mit? abgeschlossenes Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft (BA oder vgl. Abschluss) oder abgeschl. kaufm. Ausbildung mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) bzw. vergleichbare Weiterbildung Kenntnisse in Miet- und Pachtrecht, in der Immobilienverwaltung (Wohnen, Gewerbe, Sondernutzungen) sowie im allg. Vertragsrecht einschlägige Berufserfahrung gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office, idealerweise auch in CAFM, SAP) Kenntnisse in Methoden und Techniken des Projekt- und Prozessmanagements Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote »Spiritualität leben« zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Dienstrad-Leasing, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Luise Treupel Recruiter:in 089 2137 1768