Sachbearbeiter*in für den Einkauf

Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n Sachbearbeiter*in für den Einkauf in Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 50 % Wir bieten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein Sie arbeiten in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket oder zum MVV-Jobticket Ihre Aufgaben: Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen der Institute unter Anwendung elektronischer Einkaufssysteme Digitales Vertrags- und Assetmanagement Rechnungsprüfung und -kontierung Bearbeitung von Liefer- und Leistungsbeanstandungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf - idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge Sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse in SAP Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte vorzugsweise über unser Onlineformular bis zum 13. Oktober 2024. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Verwaltungsleiter, Herr Thomas Dzionsko, unter Tel. 089 24246-300. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Personalabteilung Marstallplatz 1, 80539 München www.ip.mpg.de und www.tax.mpg.de