Sachbearbeiter ­­/­­-in (m/w/d) Sachgebiet Rechnungswesen

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. >\; zurück zur Übersicht Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Sachgebiet Rechnungswesen Stellen-Nr. 60-04:2792 Datum: 27.06.2024 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Gebäudeservice eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für das Sachgebiet Rechnungswesen. Das Amt für Gebäudeservice ist im Rahmen des Gebäudemanagements zuständig für den Betrieb und den Unterhalt der kommunalen Liegenschaften wie Schulen, Kindertagesstätten, Kulturbauten, Verwaltungsgebäude sowie Sportstätten. Sie suchen eine eigenverantwortliche Tätigkeit, arbeiten gerne genau und lieben Zahlen? Dann sind Sie im Sachgebiet Rechnungswesen genau richtig! Stellenausweisung: EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 28,5 Wochenstunden bzw. mindestens 19,5 Wochenstunden Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Prüfung der Rechnungen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau auf sachliche und rechnerische Richtigkeit Vergabeüberwachung und Kostenkontrolle nach Gewerken und Haushaltsstellen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau Überwachung der baulichen Ausgaben im Zuge der Haushaltsbuchungen für das Amt für Gebäudeservice und für das Amt für Hochbau Erfassung und Transfer von gebäudebezogenen Daten im Zuge der Haushaltsbuchungen für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau Zentrale Sammlung und Auswertung der Tarifverträge im Bauhaupt- und Baunebengewerbe sowie Neukalkulation der Verrechnungssätze für Stundenlohnarbeiten\; Erstellung der Tarifblätter und Information der Ämter und Dritter Abrechnung der Fahrtenbücher für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau\; Verrechnung der Leistungen des Zentralen Kopierservices Erteilung von Auskünften in Preis- und Tarifangelegenheiten Abrechnung der Tagesberichte und Erstellung der Beschäftigungsnachweise der Handwerker im Amt für Gebäudeservice und Verrechnung und Zuordnung der Personal- und Sachkosten Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheitsleistungen und Bürgschaften für das Amt für Gebäudeservice und das Amt für Hochbau einschl. Laufzeitkontrolle Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder Erfolgreicher Abschluss des Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgangs I oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d), Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte /-r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) und erklären sich bereit, den Zertifikatslehrgang Verwaltung der BVS, Fachrichtung Kommunales Kassenwesen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren Zudem erwarten wir: Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Strukturierte und genaue Arbeitsweise Gutes Dispositionsvermögen bei der Erledigung der Aufgaben Höfliches aber bestimmtes Auftreten Sie arbeiten gerne mit Zahlen und sind gegenüber IT-Anwendungen aufgeschlossen Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Arbeiten in einem kleinen Team Qualifizierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Aufgaben, Rechnungswesen und Reinigung, Frau Birgit Schoierer, Tel. (0941) 507-1601, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-04:2792 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.07.2024. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. 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