Sachbearbeiter*in

Wir, die Verwaltung am Standort Berlin, sind ein kleines Team, welches gemeinsam das gesamte Spektrum der Verwaltungsaufgaben des Hauptstadtstudios ausfüllt. Dies reicht von der Rechnungsbearbeitung, dem Führen der Studiokasse über Beschaffungsvorgängen bis hin zu infrastrukturellen Aufgaben, wie Logistik, Facilitymanagement und Kfz-Dienstleistungen. Als Teamplayer sind Sie bereit, uns bei all diesen Aufgaben zu unterstützen, wobei Sie sich überwiegend mit Inhalten aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Controlling beschäftigen. Wir bieten Ihnen in der Verwaltung in Berlin eine Beschäftigung als Sachbearbeiter*in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben Entscheidungsreifes Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, incl. Markterkundung, Abwicklung, Bestellvorgänge, buchen Wareneingänge und Rechnungsprüfung in SAP Führen der Studiokasse, incl. Buchen aller Kassenvorgänge in SAP Selbstständige Vorbereitung von Veranstaltungen, inkl. der Beauftragung von Dienstleistungen (Sicherheitsdienste, Reinigungsservice etc.), sowie die Disposition aller Besprechungsräume im HSS Selbstständige Bearbeitung aller Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Protokolle, selbständiges Verfassen von einfachen Korrespondenz etc. ) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung selbstständiges, sicheres, systematisches und vorausschauendes Arbeiten sowie gute und umfassende Allgemeinbildung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) Buchhaltungs-, Controlling- sowie Grundkenntnisse in SAP Freuen Sie sich auf moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beitragen unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier. Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Darüber hinaus sind die Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht, da Frauen in der vakanten Funktion bisher unterrepräsentiert sind. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung. Ein ZDF für alle Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 23.06.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite unter stellenausschreibungen.zdf.de oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 5240 www.zdf.de