Sachbearbeiter (m/w/d) Musikschulverwaltung in Teilzeit
04.07.2024
Stadt Leinfelden-Echterdingen
Leinfelden-Echterdingen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Musikschulverwaltung in Teilzeit
Leinfelden-Echterdingen
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Stadt Leinfelden-Echterdingen
Leinfelden-Echterdingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Musikschulverwaltung in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Instrumentenverwaltung, Bedarfsplanung und Instrumentenvermietung
Instrumentenversicherung und Bearbeitung von Schadensfällen
Beschaffung von Instrumenten und Zubehör, Beauftragung von Wartungen und Reparaturen
Unterrichtsverwaltung und Stammdatenpflege mit der Musikschulsoftware iMikel, Kommunikation und Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern, Auskünfte und Beratung
Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen, Überwachung der Entgeltabbuchungen, Mahnwesen
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, auch an Wochenenden oder abends
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
Sie sind eine aufgeschlossene, kundenorientierte Persönlichkeit und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisations- und Improvisationstalent
Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus
Sie beherrschen alle gängigen EDV-Verfahren und sind in der Lage, sich rasch und sicher die spezifischen EDV-Programme Ihres Aufgabengebiets (iMikel, SAP) anzueignen
Allgemeinwissen über Instrumente ist von Vorteil
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
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