Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus (GC)
24.01.2025
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
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Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus (GC)
Frankfurt am Main
Aktualität: 24.01.2025
Anzeigeninhalt:
24.01.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus (GC)
Aufgaben:
Ad-hoc Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Stakeholder (Auszubildende, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Universitätsmedizin Frankfurt, Handwerkerinnen und Handwerker, Aufsichtsbehörden uvm.) im Rahmen der Öffnungszeiten
Administration der Seminarräume und der Schulklassen (u.a. Raumbuchung, An- und Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen)
Bestellung, Ausgabe und Verwaltung des analogen und digitalen Equipments
Rechnungskontierung einkommender GC-Rechnungen und Schreiben von Rechnungen an externe Stellen
Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen)
Telefonische Beratung von Interessenten und Sichtung der Bewerbungen unserer Ausbildungsanfragen
Vertragsmanagement von externen Kooperationen
Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (z.B. Terminkoordination)
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Schule, Praxis oder in einem vergleichbaren Bereich
Du bist im Umgang mit MS Office sicher
Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten, bist verantwortungsvoll, engagiert und arbeitest gerne im Team
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Bundesland
Standorte