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Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien" 06.09.2024 Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Berlin-Steglitz
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Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien"
Berlin-Steglitz
Aktualität: 06.09.2024

Anzeigeninhalt:

06.09.2024, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien"
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen, u. a. Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne Schulungen zu Arbeitsschutz, IT-Sicherheit usw.), Protokollführung Anwendung der elektronischen Prozessabläufe in der BAM Verwaltung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung Dienstreiseplanung Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Gestaltung von/​Zuarbeit zu Berichten, Präsentationen und Vortragsunterlagen Pflege der internen Arbeitsabläufe und Strukturen Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Qualifikationen:
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/​Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Berufsfeld

Bundesland

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