Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang:in Teilzeit (50 %) Dauer:befristet bis 14.11.2026 Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T16 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail. Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen. Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. Sie sind für die Terminüberwachung zuständig. Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten. Sie können gut organisieren und sind belastbar. Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement. Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel. Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.09.2024! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Prof. Dr. Albrecht Nick E-Mail: albrecht.nick@dhbw-karlsruhe.de Ansprechperson (Personal): Name: Frau Martina Herzog E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz